各学科（系）：

校友工作是新葡萄官网30周年院庆筹备工作的重点，建设好校友信息库是开展校友工作的基础，为建设好校友信息库特发此通知：

一、校友信息征集范围和征集内容

1.征集范围：学院历届全日制毕业生校友（1985级至2012级）。

2.征集内容：

（1）校友基本信息：包括姓名、性别、所在班级、专业、入校年份、现所在地、现工作单位、岗位、联系电话、QQ号码、邮箱等，具体见附件-校友信息（学院QQ群中发布）。

（2）征集毕业后在企、事业单位做出突出成绩的校友信息。特别是创业有突出成绩的校友。

二、征集工作的组织

1.校友信息的征集工作，由校友毕业专业现在所属学科负责。

2.各学科以校友原专业班级为单位进行信息的征集，并将每个校友班级信息的征集责任落实到校友班级在校时的班主任。若班主任已经不在本院工作，可以考虑由曾任课的教师代为负责。

3.校友信息征集建议程序：

（1）确认班主任。附件中，已经将毕业生校友信息按专业归到各学科，并按照年级或班级将校友的姓名等部分信息输入后，形成独立的文件，已知班主任信息的，直接将班主任信息标示在文件名上。请各学科根据附件，对已有班主任信息的文件进行确认，若有错误进行更正，对未标示班主任信息的，请查证后标上班主任信息。有些班主任不在本学科的，也请他们来参与所带班级的校友信息征集工作。

（2）班主任通过所带班级校友征集校友基本信息和有突出成绩的校友信息。班主任可以先确定班级联系人，如原来的班长、团支书或热心的校友，将信息征集表发给联系人，请联系人完成校友基本信息征集任务，并推荐有突出成绩的校友。

（3）信息汇总。学科确定校友工作联系人。各班主任收集好信息后，请发给学科校友工作联系人。各学科校友信息征集完成后，请将所征集到的信息发给学院校友服务中心。信箱：zlf@zafu.edu.cn ；QQ：380778243@qq.com

三、时间要求：请各学科（系）于2016年5月31日前完成校友信息征集工作，并报送学院校友服务中心。

四、其他说明：如有问题，请咨询校友服务中心，联系人：郑老师0571-61107151（内线：9297151），手机号码：135-7546-2952。

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2016年4月25