各团支部、专业班级：
根据《中国共产主义青年团章程》、《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》和《新葡萄娱乐官网版网站学生会章程》的有关规定，结合新葡萄官网工作实际，经酝酿，定于10月31日召开新葡萄娱乐官网版网站第二次团员代表大会和新葡萄娱乐官网版网站第二次学生代表大会（以下简称“双代会”）。现将有关事项通知如下：
一、指导思想
高举中国特色社会主义伟大旗帜，以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，深入学习贯彻党的十八大、十八届三中全会、十八届四中全会、团的十七大，以省第十三次团代会以及我校第一次党代会精神为指导，进一步动员全院广大团员青年以主人翁的姿态参与学校的各项事业建设，适应新时期共青团工作的需要，不断加强团的自身建设，健全基层团组织，充分调动基层团组织和广大团员青年的工作、学习积极性和创造性，努力推动新葡萄官网团学工作的发展，为共同创建生态性创业型大学而努力奋斗。
二、主要任务
（一）听取校团委和学院党委领导的讲话；
（二）听取和审议新葡萄官网分团委和学生会工作报告；
（三）根据学院有关工作部署，讨论通过今后新葡萄官网团学工作的发展规划；
（四）选举产生共青团新葡萄娱乐官网版网站委员会新葡萄娱乐官网版网站第二届分委员会和新葡萄娱乐官网版网站第二届学生委员会。
三、大会时间和地点
时间: 2015年10月31日9：00
地点：新葡萄娱乐官网版网站东湖校区小报告厅
四、代表产生及名额
（一）代表的产生办法
1、代表选举按照民主推选的方式产生，充分发扬民主，广泛征求团员和大学生的意见，保证团员和大学生参与的数量和比例。
2、各团支部、班委会在充分酝酿讨论的基础上，按照多于代表名额20%的要求，综合提出“双代会”代表预备人选。候选人确定后，各选举单位召开全体团员及学生会议，将代表候选人预备人选名单提交会议并通过差额选举的办法，以无记名投票的方式选举产生“双代会”代表。
3、经基层推选的代表通过团学代会代表资格审查小组的审核，公示无异议后，确认代表资格。
（二）代表的名额
根据《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》第十一条“代表名额一般为一百人左右，最多不超过二百人”规定和新葡萄官网团员分布情况，本次大会代表拟定团代表176人，学代表165人。按照有利于组织和召开会议、有利于讨论和决定问题的原则，把代表名额分配到各班级团支部。
五、工作要求
（一）加强领导，高度重视。第二次团员代表大会、第二次学生代表大会是新葡萄官网广大团员、青年学生政治生活中的一件大事。各班团、广大团员、青年学生要充分认识这次“双代会”的重要意义。通过“双代会”的召开，进一步加强新葡萄官网共青团、学生会的思想建设、组织建设和作风建设，团结带领全院团员和青年学生，为学院改革、建设、发展贡献自己的青春力量。
（二）精心组织，认真落实。全院各班团要严格按照“双代会”工作步骤和时间安排，精心组织，充分发动，认真学习《团章》和《选举规则》，认真组织代表选举和推荐共青团新葡萄娱乐官网版网站委员会新葡萄娱乐官网版网站第二届分委员会委员候选人和新葡萄娱乐官网版网站第二届学生委员会委员候选人，确保“双代会”的胜利召开。
（三）加强宣传，营造氛围。各班团要深入广泛地在全体团员、青年学生中传达本通知精神，积极宣传和动员，充分发扬民主，使全体团员、青年学生关心、关注并以高度负责的精神积极参与“双代会”。
各班团要切实加强领导，精心组织，以高度的政治责任感贯彻落实各项要求，确保本次“双代会”胜利召开。
六、 大会注意事项：
请各位代表以及工作人员准时参加本次大会预备会议和正式会议，要求佩带好校徽和相关证件并且务必提前20分钟到会。
共青团新葡萄娱乐官网版网站委员会新葡萄娱乐官网版网站分委员会
新葡萄娱乐官网版网站学生会
2015年10月26日
